| -12 Wochen
| Konzeption, Ideen
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| -10 Wochen
| Genehmigungen etc., Anlage/DJ/Band
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| -8 Wochen
| Räumlichkeiten, Geldgeber/Sponsoren
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| -6 Wochen
| Einladungen/Anmeldungen, Personen-Einsatzplan
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| -5 Wochen
| Plakate, Handzettel
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| -4 Wochen
| Versicherungen abschließen/checken
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| -3 Wochen
| Stand bauen, Informationsmaterial zusammenstellen/kopieren
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| -2 Wochen
| Info-Wände gestalten, Presse informieren
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| -3 Tage
| Getränke einkaufen
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| -2 Tage
| Letzte Teamsitzung, Räume/Material vorbereiten
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| -1 Tag
| Essen einkaufen
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| X
| Aktion (Hier alles gemischt: Tagesaktion/Lager)
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| Nachher
| Bericht für Presse, Danke an Helfer, Reflexion
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